Surat

Pengertian surat
surat dalam arti luas adalah informasi tertulis yg dapat digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuk surat menyurat.
dalam arti sempit adalah alat untuk menyampaikan berita secara tertulis.
hal-hal yg disampaikan melalui surat dapat berupa permintaan,pernyataan,pertimbangan,lamaran,penolakan,dsb..
Bagian-bagian surat
a.kepala surat                 = bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha,perusahaan,atau        kantor. kepala surat(kop surat) terletak di bagian paling atas surat.
b. tanggal surat              = dimana penulisannya menggunakan huruf untuk bulan,sedangkan untuk               tanggal  dan tahun menggunakan angka arab dan tidak boleh disingkat.
c. nomor surat                = digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.
d. Lampiran                     = sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan         dengan surat dan diikutsertakan dalam pengiriman.
e. Perihal/hal surat         = bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok surat.
f. Alamat                        = meliputi alamat luar pada sampul dan alamat dalam pada surat.
g. Salam pembuka           = bagian surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu pembicaraan dalam         surat.
h. Isi surat                      = pembicaraan inti dalam surat
i. Salam penutup            = bagian surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.
j. Nama perusahaan/jabatan    = dimana nama perusahaan digunakan untuk surat niaga,sedangkan          nama jabatan digunakan untuk surat dinas.
k.Tanda tangan              = digunakan untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab terhadap surat               tersebut.
l. Nama terang               = nama jelas orang yang betanggung jawab terhadap surat /nama orang yang          menandatangani surat.
m. Nama jabatan/NIP    = digunakan dalam surat niaga,sedangkan nip digunakan dalam surat dinas          pemerintah.
n. Tembusan                  = surat yang dibuat dengan tindasan karbon yang dapat dikirim kepada orang-         orang   yang ada hubungan dengan surat tersebut.
o. Inisial                         =singkatan nama pengonsep dan pengetik surat tersebut.
Macam-macam surat
-berdasarkan sifatnya
 a. surat pribadi  = adalah surat yang ditulis oleh seseorang isinya menyangkut kepentingan            pribadi.
 b. surat dinas    = surat yang dibuat oleh instansi pemerintah/swasta yang isinya berhubungan        dengan kedinasan.
 c. surat sosial    = surat yang berisi kepentingan sosial dan dibuat oleh lembaga-lembaga                sosial.
 d. surat bisnis/niaga    = surat yg dibuat oleh suatu badan usaha/perusahaan yang berisi                masalah perdagangan/bisnis/jual beli.

-berdasarkan wujud surat
 a. surat bersampul = surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul           surat.
 b. surat memorandum = 

•  memo = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan yang ditujukan kepada bawahan  atau sebaliknya atau antar pejabat setingkat dan biasanya bersifat formal.
•  nota   = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan ditujukan kepada bawahan yg  isinya  bersifat formal.

 c. telegram  = surat yang berisi pesan yang relatif singkat yg dikirim menggunakan bantuan            pesawat telegram.

 d. kartu pos = surat terbuka yg terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm

 e. warkat pos = surat tertutup yg terbuat dari sehelai kertas.

-berdasarkan keamanan isinya

 a. surat biasa = surat yang tidak menimbulkan akibat tertentu apabila isinya diketahui oleh            orang lain.

 b. surat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. cara pengirimannya                  menggunakan 2 sampul. sampul pertama diberi kode R. sampul kedua ditulis alamat yg               dituju.

 c. surat sangat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. biasanya berkaitan       dengan keamanan suatu negara. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul. sampul pertama     dan sampul kedua diberi kode SR, sampul ketiga ditulis alamat yg dituju.

 d. surat konfidensial = surat yg isinya hanya boleh diketahui oleh orang yg bersangkutan.

-berdasarkan banyaknya sasaran yg akan dicapai.

a. surat biasa  = surat yg dikirimkan kepada 1 orang,organisasi,atau alamat yg tertulis dalam         sampul.

b. surat edaran = surat yg ditujukan kepada banyak orang /masyarakat umum.

c. surat pengunguman = surat yg ditujukan kepada beberapa orang,instansi,atau pihak lain yg         namanya terlalu banyak untuk disebutkan 1 per 1.

-berdasarkan proses penyelesaiannya.

a. surat sangat segera = surat yg pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat           secepat mungkin.

b. surat segera  = surat yg tidak harus dikerjakan /ditanggapi dengan cepat seperti pada surat         sangat segera.

c. surat biasa    = surat yg isinya tidak memerlukan jawaban/penyelesaian yg secepatnya,tetapi       perlu diselesaikan berdasarkan urutan kedatangannya.